Dùng phần mềm quản lý chuỗi tòa nhà Landsoft Control thiết lập công thức tính phí dịch vụ điện, nước chung cư chính xác và chi tiết vẫn luôn là bài toán khiến ban quản lý quan tâm hàng đầu.
Việc thiết lập công thức tính điện nước bằng phần mềm là giải pháp tốt nhất giúp ban quản lý chung cư có thể giải quyết triệt để được bài toán khó trong việc tính toán phí điện, nước tại chung cư một cách hiệu quả nhất.
Cài đặt công thức tính nước, điện – Tối ưu quản lý dịch vụ trên phần mềm
Thực tế là, phí điện, nước là khoản phí cần thiết bắt buộc khách hàng cùng cư dân bắt buộc phải đóng đầy đủ mỗi tháng, đây là khoản phí thiết yếu được định giá sẵn trước khi ký hợp đồng mua hoặc thuê tại tòa nhà chung cư. Điều này có nghĩa cư dân tại tòa nhà đã phải thống nhất chi trả các khoản chi phí liên quan khi sinh hoạt trong tòa nhà, đồng thời có nghĩa vụ nộp phí dịch vụ theo quy định.
Sau ảnh hưởng bởi dịch bệnh Covid-19, tất cả những chi phí nước, điện trong tòa nhà tất cả đều được điều chỉnh để giảm áp lực tài chính cho cư dân.
Vì thế khiến ban quản lý nhà chung cư phải thiết lập lại công thức tính điện nước để đảm bảo thu phí dịch vụ chính xác nhất.
Cài đặt công thức tính nước, điện tư động trên phần mềm Landsoft Control
Dùng phần mềm Landsoft Control trong quản lý tòa nhà nhằm thiết lập công thức tính phí điện, nước được xem là phương án tối ưu để ban quản lý kiểm soát chặt chẽ chi phí dịch vụ điện nước chung cư toàn diện và chi tiết.
Phần mềm Landsoft Control chính là phương pháp quản lý bằng công nghệ được phát triển nhằm tối ưu hệ thống quản lý vận hành chung cư, gồm có thiết lập tự động công thức tính phí điện, nước tại mỗi mặt bằng trong tòa nhà, cũng như thông báo phí dịch vụ tới cư dân, in ấn thông báo phí.
Khi sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà, mọi công tác quản lý dịch vụ điện nước cũng như tính toán phí dịch vụ nước, điện thường gặp nhiều khó khăn. Tòa nhà phải có tới 2 nhân viên để đọc và ghi lại các chỉ số điện nước tại từng mặt bằng khác nhau rồi nhập vào file Excel để quản lý, quá trình này thường dễ xảy ra sai sót hoặc nhầm lẫn, chưa kể còn tiêu tốn nhiều thời gian.
Nhưng khi sử dụng phần mềm Landsoft Control mọi công việc trên đều được tối ưu dễ dàng hơn, bởi phần mềm thiết lập công thức tính phí điện nước cho từng căn hộ vậy nên ban quản lý chỉ cần có 1 nhân sự nhập chỉ số điện nước vào App đồng bộ với phần mềm Landsoft Control sau đó phần mềm có thể tự động tính phí điện nước từng mặt bằng dựa trên công thức có sẵn.
Thắt chặt quản lý dịch vụ trên phần mềm Landsoft Control
Đây là giải pháp ưu việt hỗ trợ ban quản lý tòa nhà giảm thiểu sai sót nhầm lẫn trong việc tính toán chi phí điện nước cho từng căn hộ, bởi hệ thống phần mềm sẽ giúp ban quản lý thiết lập cong thức tính điện nước tự động, tự động tính phí dịch vụ điện nước, thiết lập định mức tính toán và in đơn giá cho từng mặt bằng.
Ngoài ra, Landsoft Control còn tích hợp tính năng Import qua Excel hay nhập mọi dữ liệu dịch vụ nước, điện qua App đồng thời gửi thông báo chi phí tới cư dân thông qua Email, Zalo, SMS hoặc App My Home Vime, hỗ trợ thu phí dịch vụ điện, nước trực tuyến qua ứng dụng App My Home Vime.
Phần mềm được DIP Việt Nam thiết lập công thức tính phí dịch vụ nước điện chính xác, tính năng này giúp phí dịch vụ điện nước tại mỗi kỳ tính đều được chạy tự động, đơn giá trên mỗi m3 nước hoặc kw điện.
Đặc biệt, ban quản lý tòa nhà quản lý phí điện nước qua App My Home Vime đồng bộ với phần mềm Landsoft Control, mọi dữ liệu điện nước dù không cần có internet vẫn có thể nhập lên App My Home Vime, tới khi về văn phòng hoặc khu vực có internet thì app sẽ tự động cập nhật hàng loạt số liệu đã nhập lên hệ thống nhằm tránh nhầm lẫn hoặc thiếu sót.
Đọc thêm tại: https://landsoft.com.vn