Nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng cũng như hiệu quả quản lý, Công ty TNHH khai thác dịch vụ kinh doanh nhà xưởng Tân Tạo đã quyết định triển khai giải pháp quản lý Landsoft Building vào hoạt động quản lý, cho thuê tòa nhà, văn phòng khu công nghiệp của Tập đoàn Tân Tạo
Được thành lập từ năm 2001, Công ty TNHH Khai Thác Dịch Vụ Kinh Doanh Văn Phòng và Nhà Xưởng Tân Tạo (TASERCO) là đơn vị hoạt động chuyên sâu về khai thác và cung ứng dịch vụ hỗ trợ trong các Khu Công nghiệp, Khu Công nghiệp - Đô thị của tập đoàn Tân Tạo. Trải qua 15 năm xây dựng và phát triển, TASERCO đã sớm nhận ra việc ứng dụng hệ thống CNTT vào trong hoạt động quản lý là chìa khóa giúp doan nghiệp tối ưu bộ máy quản lý và nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng. Mặc dù đã mạnh dạn ứng dụng CNTT từ rất sớm, tuy nhiên, do đặc thù quản lý nhiều mảng dịch vụ kinh doanh khác nhau đặc biệt là quy mô khu công nghiệp Tân Tạo ngày càng có nhiều nghiệp vụ phát sinh mới khiến hoạt động quản lý của doanh nghiệp ngày càng bị phân mảnh, dữ liệu chồng chéo. Bộ phận kế toán và dịch vụ ngày càng trở nên cồng kềnh thậm chí có hiện tượng tiêu cực, sai sót trong dữ liệu xử lý. Nhận thấy những khó khăn và doanh nghiệp đang gặp phải, TASERCO đã nhận ra vấn đê: thay vì mỗi bộ phận trong doanh nghiệp sử dụng một hệ thống phần mềm khác nhau thì cần phải có một giải pháp duy nhất đồng bộ có chức năng liên kết các phòng ban và có khả năng quản lý toàn bộ các nghiệp vụ quản lý hiện tại của doanh nghiệp. Sau khi khảo sát và nghiên cứu các giải pháp trên thị trường hiện nay, TASERCO đã lựa chọn Giải pháp phần mềm quản lý Landsoft Building do DIP Vietnam phát triển
Landsoft Building là giải pháp quản lý tổng thể tòa nhà, trung tâm thương mại, khu cao ốc văn phòng cho thuê, khu công nghiệp,… Với các chức năng ưu việt và đa dạng, Landsoft building hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu quản lý thông tin khách hàng, chi phí dịch vụ bảo trì bảo dưỡng thiết bị trong tòa nhà, quản lý tài sản, mua sắm trang thiết bị, quản lý lịch làm việc, nhắc việc bảo trì, sữa chữa, vệ sinh, quản lý vận hành thang máy, bãi giữ xe, các hợp đồng dịch vụ: cây xanh – cảnh quan, nhà hàng –sự kiện và các dịch vụ cơ bản như suất ăn, điện, nước, gas,… Chức năng quản lý danh sách nhân viên, phòng ban, chi nhánh, nhóm… một cách có hệ thống và hiệu quả trong đó có sự phân quyền bảo mật dữ liệu tới từng nhân viên trong hệ thống
Giao diện màn hình phần mềm quản lý Landsoft Building
Được biết trong gói cung cấp giải pháp phần mềm quản lý Lansoft Building, DIP Vietnam sẽ đào tạo toàn bộ nhân viên kinh doanh, kế hoạch thị trường, kế toán của TASERCO. Theo đó, các bộ phận liên quan sẽ được đào tạo đầy đủ kiến thức về hệ thống cũng như công dụng và quy trình vận hành của phần mềm Landsoft Building. Toàn bộ quá trình chuyển giao và triển khai phần mềm được DIP dự kiến sẽ hoàn thành trước năm 2017 để TASERCO sớm đưa vào chạy chính thức tại một số mảng dịch vụ bất động sản của công ty, sau đó sẽ nhân rộng để sử dụng cho toàn bộ hoạt động quản lý liên quan của Tập đoàn Tân Tạo.
Sau lần hợp tác lần này với đại diện của Tập đoàn Tân Tạo, một lần nữa giải pháp phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Building của DIP Vietnam đã khẳng định được vị trí dẫn đầu thị trường. Thấu hiểu khách hàng và phát triển những giải pháp phù hợp nhất với đặc thù của từng khách hàng là giá trị cạnh tranh luôn được khẳng định của DIP Vietnam