Phần mềm quản lý khu phức hợp Landsoft Building là giải pháp toàn diện để hoàn thiện hệ thống quản lý khu đô thị phức hợp. Hệ thống cho phép thực hiện chính sách tiếp nhận và xử lý yêu cầu một cửa của cư dân, toàn bộ nhân viên trong ban quản lý khu đô thị sẽ cùng làm việc trên một hệ thống duy nhất
1. Quản lý toàn bộ cư dân trên cùng một hệ thống
Trong một khu đô thị với số lượng cư dân lên đến hàng chục nghìn người, thì việc quản lý bằng excel không phải là việc dễ dàng. Phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Building sẽ giúp ban quản lý khu đô thị quản lý tập trung toàn bộ cư dân trên một hệ thống duy nhất đối với tất cả các hộ dân trong từng tòa nhà với từng thông tin chi tiết về cư dân. Quản lý thẻ thông minh của cư dân bao gồm thẻ xe, thẻ ra vào, thẻ thang máy,… và theo dõi toàn bộ giao dịch của cư dân đó với ban quản lý khu đô thị
2. Quản lý tiếp nhận, xử lý yêu cầu
Việc tiếp nhận và xử lý yêu cầu của cư dân nhanh chóng là một trong những tiêu chí xếp hạng chung cư. Chức năng quản lý tiếp nhận và xử lý yêu cầu của cư dân là một module tính năng vô cùng quan trọng đối với khu đô thị phức hợp nơi có số lượng cư dân lớn. Phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Building là công cụ hiệu quả để triển khai quy trình một cửa của ban quản lý tòa nhà khu chung cư. Kết hợp với công cụ SMS marketing và email marketing giúp thông báo về hoạt động xử lý yêu cầu tới cư dân một cách nhanh chóng
3. Quản lý dịch vụ điện, nước, gas với nhiều cách tính khác nhau
Theo dõi và tính toán chỉ số điện, nước, gas đối với từng hộ gia đình. Phần mềm tự động tính toán số tiền từng khách hàng phải trả theo nhiều cách tính và nhiều mức ưu đãi khác nhau và hỗ trợ thiết lập nhiều cách tính khác nhau cho phù hợp với từng mức ưu đãi khác nhau cho từng đối tượng khách hàng (thường do chính sách mua căn hộ khác nhau của chủ đầu tư). Theo dõi toàn bộ giao dịch, nộp tiền của khách hàng.
Đồng thời, hệ thống cho phép tự động tổng hợp công nợ điện, nước, gas một cách nhanh chóng giúp bộ phận kế toán làm việc hiệu quả hơn
4. Quản lý tài sản, trang thiết bị vật tư
Phần mềm cho phép quản lý toàn bộ tài sản, trang thiết bị vật tư trong khu đô thị, theo dõi tình trạng từng tài sản, thời hạn bảo hành, lịch sử thay thế, quy trình mua tài sản thiết bị hàng hóa của toàn khu đô thị. Lên kế hoạch bảo trì, bảo dượng tự động từng tài sản, trang thiết bị. Quản lý danh sách nhà thầu trực tiếp tham gia sửa chữa tài sản, trang thiết bị và bản vẽ liên quan đến việc sửa chữa
5. Chức năng gửi email, SMS thông báo cho cư dân
Hệ thống cho phép gửi email, SMS tới toàn bộ cư dân trong khu đô thị. Chức năng được tích hợp với cơ sở dữ liệu phần mềm cho phép bóc tách dữ liệu và gửi tin nhắn cá nhân hóa tới từng khách hàng để thông báo thông tin tòa nhà, thông báo nhắc nợ, tình trạng tiếp nhận và xử lý yêu cầu của khách hàng nhằm đem đến cho cư dân trong khu phức hợp chất lượng dịch vụ quản lý cao cấp nhất