Đối với một tòa nhà có nhiều loại mặt bằng như căn hộ, mặt bằng thương mại cho thuê, cao ốc văn phòng, việc quản lý sao cho hệ thống xuyên suốt và hiệu quả nhất là điều mà ban quản lý gặp nhiều khó khăn.
Hợp đồng cho thuê và quản lý hợp đồng cho thuê là việc quản lý thông tin các khách hàng đã thuê căn hộ hay văn phòng tại tòa nhà, quản lý hợp đồng thuê, quản lý thông tin cọc hàng tháng, quản lý các dịch vụ miễn phí với khách hàng. Từng thời điểm ban quản lý đưa ra mức giá tương ứng với từng mặt bằng cho thuê, văn phòng cho thuê, căn hộ cho thuê: hiện trạng mặt bằng, giá thuê theo từng thời điểm, từng hợp đồng cho thuê , diện tích,… Khó khăn của ban quản lý luôn gặp phải là làm sao quản lý các loại hợp đồng của tòa nhà, quản lý Biên bản bàn giao mặt bằng, các Hợp đồng đã thanh lý mà không xảy ra sai xót, thất thoát dữ liệu. Mỗi kỳ thanh toán, sắp hết hạn hợp đồng, hay các dịch vụ liên quan đến mặt bằng thuê như dịch vụ điện, nước,… là thời gian dễ xảy ra nhầm lẫn nhất.
Phần mềm quản lý tòa nhà Landsoft Control quản lý toàn diện, từ quản lý khách hàng thuê căn hộ, văn phòng đến phân loại khách hàng theo từng thời điểm, quản lý hợp đồng của từng khách hàng, chi tiết trong thời gian ký hợp đồng, thời gian hết hạn, quản lý lịch thanh toán, các hình thức thanh toán… Ngoài ra, phần mềm hỗ trợ trong việc lập các hợp đồng thuê, truy xuất dữ liệu, mặt bằng thuê dễ dàng và nhanh chóng.
Đặc biệt, chức năng gửi email nhắc người dùng về thời gian sắp hết hạn hợp đồng. Chức năng cảnh báo sẽ được tự động gửi emal, SMS cho khách hàng trước 2 tháng nhằm nhắc nhở khách hàng về thời gian thanh lý hợp đồng.
Giao diện thân thiện, thao tác dễ dàng, giải pháp quản lý tòa nhà Landsoft Control giúp ban quản lý tạo ra sự hài lòng, tin tưởng đối với khách hàng, không làm mất thời gian vàng bạc của cả khách hàng và nhân viên quản lý.